Teamassistenz (m/w/d) ab sofort

Wir suchen Verstärkung für unser Kanzleimanagement-Team in Rheine. Das Kanzleimanagement-Team sorgt bei uns für die reibungslose Organisation in unserer Kanzlei und wir wünschen uns eine engagierte Person (m/w/d), die uns und unsere Arbeit mit mindestens 30 Stunden in der Woche unterstützt.

Du bist verantwortlich für die Fakturierung (Rechnungsschreibung, Lastschrifteneinzüge, Abrechnung Pauschalen).
Du bist verantwortlich für die Vorlagenverwaltung/-pflege und Stammdatenpflege.
Du übernimmst Mandatsneuanlagen und das Anlegen neuer Aufträge.
Du kümmerst Dich um Post, Fristen und Bescheide.
Du unterstützt unsere interne Buchhaltung.
Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie das Team in organisatorischen Fragen.
Du kümmerst Dich um den digitalen Postein- und -ausgang.
Du erstellst und versendest eigenverantwortlich Rundschreiben.
Du kümmerst Dich um die Mitarbeiterverwaltung.
Du übernimmst individuelle Projektaufgaben.
Du bist die erste Anlaufstelle für Telefonate und den persönlichen Kontakt mit Mandant*innen und Dienstleister*innen.
Du sorgst für das Wohl unserer Mandant*innen durch Bewirtung und Betreuung.

Kurz: Du sorgst mit den Kolleg*innen dafür, dass die Abläufe reibungslos und digital laufen.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Praxiserfahrung in der Büroorganisation.
Du besitzt DATEV-Kenntnisse (dies ist keine Voraussetzung).
Du bist organisiert, strukturiert und offen für digitale Prozesse.
Du denkst mit und handelst eigenverantwortlich – und Du bist durchsetzungsstark.
Du hast Spaß an der Arbeit im Team und bist kommunikativ.
Du möchtest Dich weiterentwickeln und etwas bewegen.